Непростой вопрос! Я думаю, что отдел управления впечатлениями клиента вообще не должен быть управленческой функцией.
Если мы можем определить впечатление клиента как отдельный контакт, который должен быть приятным, захватывающим и приносящим удовлетворение, то компании должны работать таким образом, чтобы ВСЕ их контакты были приятными, захватывающими и приносящими удовлетворение. Если мы сделаем еще один шаг и создадим бизнес, который позволяет находить взаимосвязи, логическое развитие и последовательное создание дополнительной стоимости в результате всей суммы контактов, возникающих в ходе развития отношений с клиентом, то мы уже начали путь к счастливому и лояльному клиенту. Таким образом, впечатление клиентов (и качество отношений) невозможно сосредоточить в отдельном департаменте и измерять его с помощью показателей, которые никто на самом деле не понимает; оно должно лежать в основе каждой бизнес-стратегии, каждого усилия по развитию и каждого требования руководства.
Компании должны посмотреть за пределы простых моделей, основанных на продажах и обслуживании, и перестроиться таким образом, чтобы добиться эффективности в управлении взаимовыгодными отношениями с клиентами. Это требует эволюции бизнес-модели, включающей эволюцию самой организации. Этого невозможно достичь, просто добавив еще один отдел, который будет измерять NPS и пытаться убедить руководителей бизнес-направлений что-то поменять или стать более доброжелательными с клиентами.
Я видел множество бизнесов, которые не в состоянии добиться такой эволюции самостоятельно. Проблема в том, что существующие направления деятельности настолько привязаны к своим действующим моделям, что они не в состоянии увидеть, понять и принять изменения, необходимые в эту новую эпоху ориентации на отношениях. В таких ситуациях возможно создание централизованной должности или команды для того, чтобы «направлять» эволюцию. Это должны быть люди, занимающиеся обучением, мотивацией, решением проблем и т.д., но такая функция не должна стать постоянной. Данная роль могла бы стать своего рода катализатором для того, чтобы быстрее и эффективнее «запустить» процесс эволюции. Однако если вы хотите добиться устойчивого успеха, то основные принципы новой бизнес-модели, ориентированной на отношения, должны быть глубоко интегрированы в каждое бизнес-направление. Когда такой результат будет достигнут, данная роль станет не нужна в качестве постоянной единицы в составе руководства или организационной структуры. При таком сценарии управление качественными впечатлениями клиента и качественными отношениями с клиентом просто станут частью обычной деятельности.